Wszelkie prace dyplomowe, w tym oraz licencjaty, powinny być podzielone na części. Przeważnie spotyka się podział na rozdziały oraz podrozdziały, a niejednokrotnie oraz na następne, mniejsze elementy. Wszelkie takie części powinny być właściciwe nazwane oraz ponumerowane. Artykuł ten będzie traktował o tym, jaka numeracja jest najlepsza w pracy licencjackiej oraz w jaki sposób właściwie wstawić taką numerację w tekst.
Program Word oferuje opcje samonastawnego numerowania rozdziałów i podrozdziałów. żeby wstawić numerację, opłaciłoby się na wstępie w widoku Idea dokumentu użyć adekwatnej numeracji nagłówków na rozdziałach i podrozdziałach. Zrobić to mamy szansę z użyciem wariantu Format->Style formatowania. Potem opłaciłoby się wrócić do widoku Schemat wydruku. Zastosowanie się do tego typu rad umożliwi na automatyczne wstawianie nie jedynie numeracji, ale również i spisu treści.
Po takich czynnościach wstępnych należy wybrać kolejno opcje: Format->Punktory oraz numeracja. W oknie operacyjnym, które się pokaże, należałoby wybrać zakładkę Konspekty numerowane. Znajduje się w tym miejscu kilka propozycji Worda, dotyczących formy numerowania rozdzialików oraz podrozdziałów w pracach licencjackich oraz innych.
Przeważnie w pracach licencjackich wykorzystuje się numerację cyframi arabskimi. Tak albo owak o ile rozdział ma numer 1, to podrozdział 1.1, 1.2 itd. Analogicznie, wtenczas gdy w pracy są jeszcze podrozdziały. Ich numeracja to wtenczas 1.1.1, 1.1.2 itp. itd. Mamy szansę i wykorzystać numerację łączącą sumy i litery albo numerować tylko podrozdziały. Opcji jest naprawdę wiele.
Przy nadawaniu numerów poszczególnym częściom pracy, opłaciłoby się wziąć pod uwagę jej konstrukcję i, w ścisłej zależności od stanu złożoności pracy, nadawać jej elementom odpowiednią formę numeracji. Przy nadzwyczaj zmąconych formach opłaciłoby się wykorzystać mieszany styl numeracji (cyfry i litery). Wszystko w trosce o czytelność budowy pracy, a co się z tym łączy - o łatwiejsze rozeznanie się w jej zawartości. Działalność dyplomowa należałoby zrobić bowiem przede wszystkim tekstem jasnym, zwięzłym i klarownym.